O fluxograma dos processos financeiros da pequena e média empresa é uma estratégia utilizada por empreendedores que desejam melhorar o gerenciamento das finanças de seu negócio.
Além de muito simples, essa representação gráfica te ajuda a aumentar a produtividade da empresa, a melhorar o controle financeiro e a administrar melhor o seu dinheiro.
Quer saber mais sobre essa estratégia? Continue lendo esse artigo e aprenda o passo a passo de como criar um fluxograma financeiro eficiente para o seu negócio.
Boa leitura!
O que é o fluxograma dos processos financeiros de uma empresa?
O fluxograma financeiro é uma ilustração gráfica das etapas e atividades primordiais de cada processo realizado em uma empresa.
Ou seja, deve-se incluir nessa representação o passo a passo de todas as tarefas feitas pelo setor financeiro das empresas, a partir de gráficos criados no computador ou até mesmo à mão.
O fluxograma ajuda os colaboradores a terem uma visão mais clara de suas atividades, aumentando a produtividade da equipe, assim como a qualidade de seus serviços.
Afinal, se o funcionário seguir o fluxo de informações apresentadas no gráfico, as chances de erro durante a operação serão mínimas.
Essa característica também ajuda a evitar atrasos na apresentação de resultados dos processos financeiros.
Processos financeiros da pequena e média empresa
Para que o fluxograma produza os objetivos apontados acima, o responsável pela criação desse gráfico deve saber quais são os processos financeiros operados naquela empresa.
Além disso, ele deve conhecer as atividades e operações realizadas pelos colaboradores, durante a sua atuação.
Por isso, descubra os principais processos financeiros da pequena e média empresa para organizar seu negócio abaixo:
Gestão de contas a pagar e a receber
Nesse processo, realiza-se o pagamento das contas, assim como o controle dos recebimentos da empresa.
Essa é a base da gestão financeira do negócio, a qual oferece suporte a outros processos, como o controle de fluxo de caixa.
Controle do fluxo de caixa
Uma das principais funções do operador desse processo é garantir que a empresa sempre possua capital de giro.
Para isso, deve-se realizar o controle do saldo disponível em caixa, observando os dados fornecidos pelo processo anterior.
Captação de recursos financeiros
Esse processo alinha os recursos captados nas linhas de crédito da empresa, de forma a reduzir os seus custos, realizando a busca de aportes financeiros para o caixa do negócio.
Gestão orçamentária
Estratégia financeira que visa aumentar a rentabilidade da empresa através da redução de custos e despesas.
Com esse processo, é possível estruturar um planejamento orçamentário, o qual avalia a possibilidade de o negócio gerar receita, além de traçar possíveis cenários futuros, sejam eles positivos ou negativos.
Faturamento
Esse é mais processo primordial de um negócio e é responsável por diversas funções, como:
● Emitir nota fiscal e ordem de transporte;
● Controlar o fluxo de vendas;
● Contratar a logística;
● Realizar o gerenciamento de estoque.
Administração de estoque
O controle financeiro do estoque de uma empresa deve ser realizado pela gestão contábil, a qual registra, fiscaliza e gerencia a entrada e saída das mercadorias.
Já o controle físico é feito pela equipe de logística.
Aplicação de recursos financeiros
Esse processo efetua e controla as aplicações das sobras do fluxo de caixa, de forma a evitar problemas financeiros no negócio.
Para realizar esse procedimento, o ideal é que você opte por ativos de baixo risco e alta liquidez.
Gestão de crédito e cobrança
Uma das funções da gestão de crédito e cobrança é analisar se o cliente possui capacidade de compra, de acordo com os critérios determinados pela empresa.
Além disso, o responsável por esse processo pode recorrer aos recursos disponíveis para cobrar os clientes devedores.
Demonstração de resultados
Nesse processo, são disponibilizados os dados referentes aos lucros e perdas da empresa, de forma transparente e clara a todos.
Para determinar esses resultados líquidos, os operadores dessa atividade devem cruzar as informações das receitas, custos e resultados.
Controle patrimonial
Por fim, o último processo financeiro é o controle patrimonial, o qual é responsável por atualizar os valores monetários referentes ao patrimônio da empresa.
Para isso, devem ser contabilizados e depreciados todos os seus bens, analisando aqueles que podem gerar mais benefícios.
Como montar o fluxograma dos processos financeiros da pequena e média empresa
Agora que você já conhece os principais processos financeiros de uma empresa, chegou o momento de aprender a montar o seu fluxograma.
Para isso, siga os 3 passos abaixo.
#1 Liste os procedimentos financeiros da empresa
Primeiramente, você deve fazer uma lista com todos os processos financeiros que são operados em sua empresa.
Estude as operações feitas e identifique quais dos procedimentos apresentados acima são de responsabilidade do setor financeiro.
Ademais, você pode elaborar o seu fluxograma de processos no Word ou em plataformas de design gráfico, como o Canva.
Conclusão
Criar um fluxograma dos processos financeiros da pequena e média empresa é uma tarefa fácil e gera vários benefícios a gestão contábil do negócio.
Além disso, ao ter em mãos um passo a passo confiável das atividades realizadas, os colaboradores aumentam o seu ritmo de trabalho e diminuem as chances de erros.
Por isso, não deixe de investir nessa estratégia financeira!
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